八王子キャンパス
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八王子キャンパスでの各種証明書の申請方法

手続きの際には、委任状や身分証明書のコピーなどが必要となる場合や、発行まで日数がかかるものもありますので、ご確認ください。

  • ※旧帝京女子短期大学（八王子キャンパス）を卒業された方もこちらのページをご確認のうえ、申請してください。

重要なお知らせ

夏期休暇期間の事務取扱いについて

夏期休暇期間（2026年8月15日（土）～9月12日（土））中は、以下の日程で事務窓口を閉鎖します。 事務取り扱いはありませんのでご注意ください。
事務窓口閉鎖日
土曜日（8月15日、8月22日、8月29日、9月5日、9月12日）、日曜日、祝日

2027年度入学試験日における構内立入について

八王子キャンパスでは、以下の日程で入学試験を実施します。試験当日は入試関係者以外、構内の立入は禁止となります。なお、事務取り扱いも行いませんのでご注意ください。

2027年度入学試験日程

詳しくはこちら

【受付・お問い合わせ】
帝京大学八王子キャンパス ソラティオスクエア2F
教務課　証明書担当
TEL：042-678-3204

【お問い合わせ時間】
平日 9:00～16:45（受付 9:00～16:00）
土曜 9:00～12:00（受付 9:00～11:30）

  • ※即日発行を希望する場合は、平日16:00、土曜日11:30までに会計を済ませてください。
    （ただし、即日発行が可能な証明書を申請する場合に限ります）
  • ※日曜・祝日・創立記念日（6/29）・夏期休暇期間窓口閉鎖日・年末年始（12/29～1/3）、大学祭休講期間、入学試験日等その他窓口休業日を除く。

在学生の証明書発行について

各種証明書一覧（在学生）

証明書は、コピーガード用紙での発行です。データ形式では発行しておりませんので各自でPDF化等を行ってください。

成績および卒業見込証明書　※1
手数料：300円　発行日数：即日　オンライン申請：〇

  • ※「卒業見込証明書」の発行基準を満たしている学部4年生・短大2年生が対象で、4月上旬から発行可能
  • ※本学では成績証明と卒業見込証明を1枚にして発行しています

成績証明書
手数料：300円　発行日数：即日　オンライン申請：〇

  • ※※1以外の学部・短大生のみ対象

在学証明書
手数料：200円　発行日数：即日　オンライン申請：〇

  • ※在学生のみ発行可

教員免許状取得見込証明書
手数料：200円　発行日数：即日　オンライン申請：〇

  • ※在学生のみ発行可

健康診断書
手数料：100円　発行日数：即日　オンライン申請：×

  • ※在学生のみ発行可
  • ※4月下旬頃～発行予定（健康診断受診者から順次発行）、発行開始日等の詳細は決定次第掲示にて通知
  • ※有所見者は学生支援課 学生支援室で申請、発行は2日後

学割証（学校学生生徒旅客運賃割引証）
手数料：無料　発行日数：即日　オンライン申請：×

推薦書
手数料：無料　発行日数：1週間程度　オンライン申請：×

  • ※企業就職用。発行には条件があります。詳細はキャリアサポートセンターまでお問い合わせください。

単位修得見込証明書
手数料：300円　発行日数：2日後　オンライン申請：〇

  • ※履修登録後に発行

在籍証明書
手数料：200円　発行日数：即日　オンライン申請：〇

  • ※休学者のみ発行可

修了見込証明書
手数料：200円　発行日数：2日後　オンライン申請：〇

  • ※大学院修了見込対象者

英文成績証明書
手数料：1通 500円　発行日数：1週間程度　オンライン申請：〇

  • ※2通目からは300円

英文成績および卒業見込証明書
手数料：1通 500円　発行日数：1週間程度　オンライン申請：〇

  • ※2通目からは300円

英文在学証明書・在籍証明書
手数料：300円　発行日数：1週間程度　オンライン申請：〇

  • ※2通目からは200円

推薦書
手数料：1通 300円　発行日数：2日後　オンライン申請：×

  • ※教員志願者のみ申請可 ※1

人物証明書
手数料：1通 300円　発行日数：2日後　オンライン申請：×

  • ※教員採用試験用 ※1

調査書
手数料：1通 300円　発行日数：2日後　オンライン申請：×

  • ※大学院受験用 ※1

学力に関する証明書
手数料：300円　発行日数：2週間程度　オンライン申請：×

  • ※教員免許状用 ※2

基礎資格証明書
手数料：300円　発行日数：2週間程度　オンライン申請：×

保育士資格取得見込証明書
手数料：300円　発行日数：2日後　オンライン申請：×

学芸員資格取得見込証明書
手数料：200円　発行日数：2日後　オンライン申請：×

学芸員資格単位修得見込証明書
手数料：300円　発行日数：2週間程度　オンライン申請：×

図書館課程修了見込証明書
手数料：200円　発行日数：2日後　オンライン申請：×

図書館課程単位修得見込証明書
手数料：300円　発行日数：2週間程度　オンライン申請：×

  • ※1人物証明書・推薦書・調査書は、各自で教員に依頼し、書類作成後に申請してください。
  • ※21つの免許（学校種・教科）につき、1枚の発行となります。（複数免許分の証明を希望する場合は、免許数分の枚数を申請してください）

【自動発行機利用時間】
■通常（前期・後期・冬期休暇期間以外）
平日 8:30～17:30　土曜 8:30～12:30
■前期・後期休暇期間（定期試験終了日の翌日～次学期の授業開始日の前日）、冬期休暇期間
平日 8:30～16:30　土曜 8:30～12:30

  • ※日曜・祝日・創立記念日（6/29）・年末年始（12/29～1/3）、大学祭休講期間、入学試験日等その他窓口休業日を除く。
  • ※ただし、成績データ更新時やシステムの不具合により、自動発行機と窓口で即日発行できない場合があります。

卒業（修了）生（および退学者）の証明書発行について

他キャンパスを卒業（修了）された方の証明書は発行できません。
TEL、FAX、E-mailによる申請は受け付けておりません。
個人情報保護の観点からご本人からの申請のみ受け付けています。
発行日数は、下記「各種証明書一覧（卒業生 他）」をご確認ください。なお、英文証明書は1週間程度、資格関係の学力に関する証明書等は2週間程度かかりますので、余裕をもって申請してください。
「臨床心理士受験申請資格証明書」の発行を希望する方は、「臨床心理士受験申請資格証明書の発行について」をご確認のうえ、手続きをしてください。

「臨床心理士受験申請資格証明書」の発行について（PDF）

各種証明書一覧（卒業生 他）

証明書は、コピーガード用紙での発行です。データ形式では発行しておりません。また、証明書は、外務省登録印が押印されています。

卒業・修了証明書
手数料：200円　窓口申請時発行日数：即日　郵便申請申込書：A-1

  • ※年金手続き用の在籍期間証明にご利用いただけます。
  • ※記載内容：卒業時氏名、生年月日、学部学科、入学年月日、学位、卒業年月日

成績証明書
手数料：300円　窓口申請時発行日数：即日　郵便申請申込書：A-1

在籍証明書
手数料：200円　窓口申請時発行日数：即日　郵便申請申込書：A-1

  • ※退学者・除籍者用

英文成績証明書
手数料：1通 500円　窓口申請時発行日数：1週間程度　郵便申請申込書：A-1

  • ※2通目からは300円

英文卒業・修了証明書
手数料：1通 300円　窓口申請時発行日数：1週間　郵便申請申込書：A-1

  • ※2通目からは200円

英文在籍証明書
手数料：1通 300円　窓口申請時発行日数：1週間程度　郵便申請申込書：A-1

  • ※退学者・除籍者用　2通目からは200円

学力に関する証明書
手数料：300円　窓口申請時発行日数：2週間程度　郵便申請申込書：A-2

  • ※免許（学校種・教科）ごとの発行です。提出先に証明内容（適用法令等）を確認してください。

基礎資格および単位修得証明書
手数料：300円　窓口申請時発行日数：2週間程度　郵便申請申込書：A-2

推薦書
手数料：1通 300円　窓口申請時発行日数：2日後　郵便申請申込書：A-1

  • ※教員志願者のみ申請可※1

人物証明書
手数料：1通 300円　窓口申請時発行日数：2日後　郵便申請申込書：A-1

  • ※教員採用試験用※1

調査書
手数料：1通 300円　窓口申請時発行日数：2日後　郵便申請申込書：A-1

  • ※大学院受験用※1

公認心理師試験修了（卒業）証明書・科目履修証明書
手数料：300円　窓口申請時発行日数：2週間程度　郵便申請申込書：A-1

学芸員資格取得証明書
手数料：200円　窓口申請時発行日数：即日　郵便申請申込書：A-1

学芸員資格単位修得証明書
手数料：300円　窓口申請時発行日数：2週間程度　郵便申請申込書：A-1

図書館課程修了証明書
手数料：200円　窓口申請時発行日数：即日　郵便申請申込書：A-1

図書館課程単位修得証明書
手数料：300円　窓口申請時発行日数：2週間程度　郵便申請申込書：A-1

  • ※上記のほか、提出先の所定用紙に記載を希望される場合は、証明書担当（TEL：042-678-3204）までお問い合わせください。
  • ※1人物証明書・推薦書・調査書は、各自で教員に依頼し、書類作成後に申請してください。

申請方法

1．証明書オンライン申請システムによる申請を希望する場合

オンライン申請システムを利用したクレジットカード支払いによる申請方法です。オンライン申請が可能な証明書は以下のとおりです。下記以外の各種証明書は、来校いただくか、または郵送にて申請してください。なお、在学生については、基本的に自動発行機で発行してください。やむを得ず利用する際は、申請理由を備考欄へ入力してください。

卒業証明書 英文卒業証明書
在籍証明書 英文在籍証明書
在学証明書 英文在学証明書
修了証明書 英文修了証明書
修了見込証明書 英文成績証明書
満期退学証明書 英文成績および卒業見込証明書
成績証明書 教員免許状取得見込証明書
成績および卒業見込証明書  
単位修得見込証明書  

【注意事項】

  • システム利用料が1回につき300円（税込み）加算されます。証明書発行手数料（非課税）・郵送料金と共に請求されますので、あらかじめご了承ください。
  • 1回の申請における申請通数の上限は、合計25通です。
  • 郵送先をご本人宛以外に指定することはできません。代理人受け取りを希望される場合は、委任状と代理人身分証明書の提出が必要です。申請時に備考欄へ「代理人受け取り希望」と入力してください。
  • 「オンライン申請受付完了メール」を受信されましたら「クレジット決済用URLのお知らせ」を数日でお送りします。クレジットの支払い期限は、受信後1週間ですので、都度受信確認をお願いします。
  • 本人確認書類※の画像を申請中にインターネット経由でアップロードしていただきます。あらかじめ氏名・生年月日・住所・有効期限が確認できる部分をスマートフォン等でご準備ください。
  • いかなる理由があっても証明書発行手数料・郵便料金（速達料金を含む）・システム利用料の返還はできません。
  • 証明書代金の領収書は発行できません。あらかじめご了承ください。
  • 申請手続き開始に際して「利用規約」をご確認・同意のうえ申請してください。
  • ※マイナンバーカード（表面のみ）・運転免許証（裏書部分を含む）・在留カード・学生証（在学生のみ可）／資格確認書については住所が記載されている場合のみ可能／パスポートについては住所記載のある公的書類の添付が必要

帝京大学八王子キャンパス　証明書オンライン申請システム

2. 直接来校する場合

窓口での証明書発行を希望される方は、下記について必ずご確認のうえご来校ください。

【受付窓口】
帝京大学八王子キャンパス ソラティオスクエア2F
教務課　証明書担当

【受付時間】
平日　9:00～16:00
土曜　9:00～11:00

【窓口閉鎖日】
下記については事務取り扱いをいたしませんので余裕をもってご来校ください。

  • 日曜・祝日・創立記念日（6/29）・夏期休暇期間窓口閉鎖日・年末年始（12/29～1/3）、大学祭休講期間、入学試験日等その他窓口休業日
  • ※本人確認のため、下記の身分証明書いずれか1点をご提示いただきます。ご持参ください。マイナンバーカード・運転免許証・在留カード・資格確認書・パスポート・学生証（在学生のみ可）
  • ※お支払いは現金払いのみとなります。領収書は発行出来ませんのでご了承ください。

証明書の氏名は、在学時の氏名で発行します（卒業後に改姓（名）されている場合においても改姓（名）後の氏名での発行はいたしかねます）。
英文証明書は1週間程度、資格関係の学力に関する証明書などは2週間程度かかりますので、日数に余裕をもって申請してください。
やむをえず代理人が来窓する場合は、以下の3点が必要となります。

  • 委任状 委任状（PDF）
  • 本人の身分証明書のコピー
  • 代理人の身分証明書

3．郵送での申請を希望する場合

次の4点（A・B・C・D）を必ず揃えて、下記送付先へ郵送してください。
送付先：〒192-0395　東京都八王子市大塚359　「帝京大学八王子キャンパス教務課　証明書担当」

必要となる証明書に応じて、下記リンクから各種「申込書（PDF）」を表示・印刷し、必要事項を記載してください。

A-1：各種証明書用申込書（PDF）

A-2：学力に関する証明書・基礎資格証明書申込書（PDF）

「A-1」を印刷できない方は、以下の【必要事項】について便箋等に記載してください。
「A-2」を印刷できない方は、表の項目に準じてできるだけ細かく記入したものを作成してください

【必要事項】

・在学時の氏名（ふりがなをつけてください）

  • ※証明書は、在学時の氏名で発行します。
  • ※英文証明書の場合は、パスポートと同じローマ字表記（大文字）を明記してください。

・学籍番号

・在学時の「学部」「学科」（大学院の場合は「研究科」「専攻」）「入学および卒業（修了）年月」

  • ※退学・除籍者はその旨も明記してください。

・生年月日

・送付先住所

・電話番号

・必要な証明書の種類と通数（「各種証明書一覧（卒業生 他）」参照）

  • ※それぞれの証明書に厳封の必要があるかご記入ください。
  • ※提出先所定用紙への記入が必要な場合は証明内容や手数料等のご案内がありますので送付前にお問い合わせください。

・申請理由（“就職のため”、“受験のため”、“資格取得のため”等）

  • ※海外機関に提出する場合は、国名を記入してください。

郵便が届かず、戻されるケースが増えています。郵便局へ転居届等を出された方は特に注意してください。

  • マイナンバーカード（表面のみ）・運転免許証（裏書部分を含む）・在留カード・学生証（在学生のみ可）
  • ※氏名・生年月日・住所・有効期限が確認できるよう用紙の中央にコピーしてください。
  • ※資格確認書については住所が記載されている場合のみ使用可
  • ※パスポートについては住所記載のある公的書類の添付が必要

やむをえず、代理人が申請や受け取りを希望する場合は、以下の3点が必要です。

Aで記入された申込書で合計手数料を計算し、郵便局の「定額小為替証書」を合計金額分購入してください。購入後は証書に何も記入しないでください。証明書手数料の領収書は発行しておりませんので、購入時に郵便局の領収書を受け取り、ご利用ください（送料含む）。
お手元の小為替をご利用になる場合は、「発行日付印」の日から5カ月を経過していない小為替を送付してください。万一、5カ月を過ぎた小為替が届いた場合には本学ではご利用いただけませんので、交換をお願いいたします。新たな小為替が届くまで証明書の発行は行いませんのでご注意ください。なお、手数料以上の額面の小為替を送付されましても、返金することが出来ません。お間違えないようご注意ください。

以前より郵便が届くまでの日数が増えています。郵便事情も考慮し、余裕をもって申請してください。返信送料等については、以下の注意事項をご確認のうえ、ご希望の種類の送料分の切手やレターパックを同封してください。

追跡を希望する場合

レターパックライト、レターパックプラスを同封してください。25通まで同封可能です。追跡番号はご自身で控えておいてください。

追跡を希望しない場合

普通郵便
発送からお届けまで1週間程度の余裕をもってください。証明書の枚数により、以下の金額分の切手を同封してください。
【1～3通】　110円分
【4～7通】　180円分
【8～12通】　270円分
【13～25通】　320円分

速達（土日祝の配達あり）
上記の普通郵便の送料に300円切手をプラスしてください。

その他

  • 発行日数のかかる証明書（学力に関する証明書・英文証明書など）と同時に別の証明書を申請された際、個々の発送を希望する場合には、それぞれの返信用送料を同封してください。
  • 発行手数料・返信用送料が不足している場合、受付できない小為替が届いた場合、もしくはその他提出書類に不備がある場合は、不足分を再度お送りいただきます。
  • 新しいものが本学に届くまで発行できませんのでご注意ください。

（2024.10.1郵便料金改定）