証明書の発行手続き(八王子キャンパス)

八王子キャンパスでの各種証明書の申請方法(2019年度)

在学生、卒業生の各種証明書の申請方法をご紹介します。手続きの際には、委任状や身分証明書のコピーなどが必要となる場合や、発行まで日数がかかるものもありますので、ご確認ください。
※旧帝京女子短期大学(現帝京大学短期大学)を卒業された方もこちらのページをご確認のうえ、申請してください。

【重要なお知らせ】

入学試験期間および大学祭期間中の八王子キャンパス事務取り扱いについて

2019年

10月5日(土)、10月25日(金)、10月26日(土)、11月16日(土)、12月7日(土)

2020年

1月18日(土)、1月30日(木)、1月31日(金)、2月1日(土)、2月21日(金)、2月22日(土)、3月7日(土)


上記の日程において、原則としてすべての事務取り扱いは行いません。

各種証明書の発行を希望される場合は、上記の日程を避けて、日数に余裕をもって申請いただくか、またはご来校くださいますようお願いいたします。

【受付・お問い合わせ】

帝京大学八王子キャンパス ソラティオスクエア2F

教務グループ 証明書担当

TEL:042-678-3204

【お問い合わせ時間】

平日 9:00~17:00(受付 9:00~16:00)

土曜 9:00~12:00(受付 9:00~11:30)

※即日発行を希望する場合は、平日16:00、土曜日11:30までに会計を済ませてください。

(ただし、即日発行が可能な証明書を申請する場合に限ります)

※日曜・祝日・年末年始(12/29~1/3)、大学祭休講期間、入学試験日等その他窓口休業日を除く。

在学生の証明書発行について

■各種証明書一覧(在学生)

※窓口申請 ソラティオスクエア2F 教務グループ証明書担当

証明書の種類

手数料

窓口申請時
発行日数

申請方法

オンライン
申請

備  考

成績および卒業見込証明書

300円

即日

自動発行機

「卒業見込証明書」の発行基準を満たしている学部4年生・短大2年生が対象で、4月上旬から発行可能

本学では成績証明と卒業見込証明を1枚にして発行している

成績証明書

300円

即日

上記以外の学部・短大生

在学証明書

200円

即日

在学生

在籍証明書

200円

即日

休学者

教員免許状取得見込証明書

200円

即日

在学生

健康診断書

100円

即日

在学生のみ発行

4月下旬頃~発行予定(健康診断受診者から順次発行)

発行開始日等の詳細は、決定次第掲示にて通知

有所見者は学生サポートセンターで申請

発行は2日後

学割証
(学校学生生徒旅客運賃割引証)

無料

即日

単位修得見込証明書

300円

2日後

教務グループ
証明書担当窓口
(窓口発行受付時間欄を参照のこと)

履修登録後に発行

修了見込証明書

200円

2日後

大学院修了見込対象者

英文成績証明書

1通 500円

10日程度

2通目からは300円 ※1

英文成績および卒業見込証明書

1通 500円

10日程度

2通目からは300円 ※1

英文在学証明書・在籍証明書

1通 300円

1週間程度

2通目からは200円 ※1

推薦書

1通 300円

2日後

教員志願者のみ ※2

人物証明書

1通 300円

2日後

教員採用試験用 ※2

調査書

1通 300円

2日後

大学院受験用 ※2

学力に関する証明書

300円

2週間程度

免許(学校種・教科)ごとの発行 ※3

基礎資格証明書

300円

2週間程度

保育士資格取得見込証明書

300円

2日後

学芸員資格取得見込証明書

200円

2日後

学芸員資格単位修得見込証明書

300円

2週間程度

図書館課程修了見込証明書

200円

2日後

図書館課程単位修得見込証明書

300円

2週間程度

推薦書 ※企業就職用

無料

即日

キャリアサポートセンター

※1 英文証明書については、2通目以降の発行手数料が和文と同額になります。

※2 人物証明書・推薦書・調査書は、各自で教員に依頼し、書類作成後に申請してください。

※3 1つの免許(学校種・教科)につき、1枚の発行となります。(複数免許分の証明を希望する場合は、免許数分の枚数を申請してください)

 

【自動発行機利用時間】

■通常(春期・夏期・冬期休暇期間以外)

平日 8:30~17:30 土曜 8:30~12:30

■春期・夏期休暇期間(定期試験終了日の翌日~次学期の授業開始日の前日)、冬期休暇期間

平日 8:30~16:30 土曜 8:30~12:30

※日曜・祝日・年末年始(12/29~1/3)、大学祭休講期間、入学試験日等その他窓口休業日を除く

※ただし、成績データ更新時やシステムの不具合により、自動発行機と窓口で即日発行できない場合があります。

卒業(修了)生(および退学者)の証明書発行について

他キャンパスを卒業(修了)された方の証明書は発行できません。

TEL、FAX、E-mailによる申請は受け付けておりません。

個人情報保護の観点からご本人からの申請のみ受け付けています。

発行日数は、下記「各種証明書一覧(卒業生 他)」をご確認ください。なお、英文証明書は1週間~10日程度、資格関係の学力に関する証明書等は2週間程度かかりますので、余裕をもって申請してください。

「臨床心理士受験申請資格証明書」の発行を希望する方は、「臨床心理士受験申請資格証明書の発行について」をご確認のうえ、手続きをしてください。

 

【受付・お問い合わせ】

帝京大学八王子キャンパス ソラティオスクエア2F

教務グループ 証明書担当

TEL:042-678-3204

【お問い合わせ時間】

平日 9:00~17:00(受付:9:00~16:00)

土曜 9:00~12:00(受付:9:00~11:30)
※即日発行を希望する場合は、平日16:00、土曜日11:30までに会計を済ませてください。
 (ただし、即日発行が可能な証明書を申請する場合に限ります)
※日曜・祝日・年末年始(12/29~1/3)、大学祭休講期間、入学試験日等その他窓口休業日を除く。

各種証明書一覧(卒業生 他)

※窓口申請 ソラティオスクエア2F 教務グループ証明書担当

証明書の種類

手数料

窓口申請時
発行日数

郵便申請申込書

オンライン
申請

備  考

卒業・修了証明書

200円

即日

A-1

年金手続き用の在籍期間証明にご利用いただけます

成績証明書

300円

即日

在籍証明書

200円

即日

退学者・除籍者用

学力に関する証明書

300円

2週間程度

A-2

免許(学校種・教科)ごとの発行 ※3

基礎資格証明書

300円

2週間程度

英文成績証明書

1通 500円

10日程度

A-1

2通目からは300円 ※1

英文卒業・修了証明書

1通 300円

1週間程度

2通目からは200円 ※1

英文在籍証明書

1通 300円

1週間程度

退学者用 2通目からは200円 ※1

推薦書

1通 300円

2日後

教員志願者のみ ※2

人物証明書

1通 300円

2日後

教員採用試験用 ※2

調査書

1通 300円

2日後

大学院受験用 ※2

公認心理師試験
修了証明書・科目履修証明書

300円

2週間程度

大学院修了者用 ※4

学芸員資格取得証明書

200円

2日後

学芸員資格単位修得証明書

300円

2週間程度

図書館課程修了証明書

200円

2日後

図書館課程単位修得証明書

300円

2週間程度

※1 英文証明書については、2通目以降の発行手数料が和文と同額になります。

※2 人物証明書・推薦書・調査書は、各自で教員に依頼し、書類作成後に申請してください。

※3 1つの免許(学校種・教科)につき、1枚の発行となります。(複数免許分の証明を希望する場合は、免許数分の枚数を申請してください)

※4 大学院文学研究科臨床心理学専攻修士課程修了者に発行します。

申請方法

1.証明書オンライン申請システムによる申請を希望する場合

2020年1月6日(月)13:00よりオンライン申請システムを利用したクレジットカード支払いによる申請方法を開始します。

オンライン申請が可能な証明書は以下のとおりです。

下記以外の各種証明書は、ご来校または郵送にて申請してください。

卒業証明書

英文卒業証明書

教員免許状取得見込証明書

在籍証明書

英文在籍証明書

在学証明書

英文在学証明書

修了証明書

英文修了証明書

修了見込証明書

英文成績証明書

満期退学証明書

英文成績および卒業見込証明書

成績証明書

成績および卒業見込証明書

単位修得見込証明書

【注意事項】

システム利用料が1回につき300円加算されます。証明書発行手数料・郵送料金と共に請求されますので、あらかじめご了承ください。

1回の申請における申請通数の上限は、合計25通です。

郵送先をご本人宛以外に指定することはできません。代理人受け取りを希望される場合は、郵便・窓口での代理人申請方法をご確認ください。

所定用紙に証明を希望する場合、「教務グループ証明書担当」までお送りください。送付していただいてからの発行となりますので、郵送での申請をおすすめいたします。オンライン申請を希望される場合は、申請画面の備考欄に必ず「所定用紙に証明を希望する」旨の入力を行っ
てください。

本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポート・マイナンバーカード・在留カード・学生証等)の画像データをインターネット経由でアップロードしていただきます。氏名・生年月日・住所・有効期限が確認できる部分の画像データをご準備ください。

オンライン申請システムご利用時、郵便での申請方法より証明書の発送までの日数が多くかかる場合もありますのでお急ぎの際はご注意ください。

いかなる理由があっても証明書発行手数料・郵便料金(速達料金を含む)・システム利用料の返還はできません。

証明書代金の領収書は発行できません。あらかじめご了承ください。

申請手続き開始に際して「利用規約」をご確認・同意のうえ申請してください。

 

2. 直接来校する場合

日曜・祝日・年末年始(12/29~1/3)、大学祭期間(準備日を含む)、本キャンパスにおいて入学試験が実施される日、その他窓口休業日の事務取り扱いはいたしませんので、事前に確認をお願いいたします。

窓口の開いている時間は、平日8:45~17:00、土曜日8:45~12:30です。ただし、即日発行を希望する場合は、平日は16:00、土曜日は11:30までに申請手続きを済ませてください。

本人確認のため、身分証明書が必要となりますので、必ずお持ちください(運転免許証・健康保険証・パスポート・マイナンバーカード・在留カードのいずれか)。

証明書の氏名は、在学時の氏名で発行いたします(卒業後に改姓(名)されている場合においても改姓(名)後の氏名での発行はいたしかねます)。

英文証明書は1週間~10日程度、資格関係の学力に関する証明書などは2週間程度かかりますので、日数に余裕をもって申請してください。

やむをえず代理人が来窓する場合は、以下の3点が必要となります。

■「本人の身分証明書のコピー」

■「代理人の身分証明書」

 

3.郵送での申請を希望する場合

次の4点(A・B・C・D)を必ず揃えて、下記送付先へ郵送してください。

送付先:〒192-0395 東京都八王子市大塚359 「帝京大学八王子キャンパス教務グループ 証明書担当」

A

「必要事項」を記入した申込書

必要となる証明書に応じて、下記リンクから各種「申込書(PDF)」を表示し、プリントアウトして記載してください。

(「A-1」をプリントアウトできない方は、以下の【必要事項】について便箋等に記載してください。)
【必要事項】
■在学時の氏名(ふりがなをつけてください)
※証明書は、在学時の氏名で発行いたします。
※英文証明書の場合は、ローマ字の表記もお願いします。
■学籍番号(不明な場合は「不明」で結構です)
■在学時の「学部」「学科」(大学院の場合は「研究科」「専攻」)「入学および卒業(修了)年月」
※退学・除籍者はその旨も明記してください。
■生年月日
■送付先住所(郵便番号を忘れずに)
■電話番号(自宅および日中に必ず連絡の取れる連絡先(携帯電話番号)をご記入ください)
■必要な証明書の種類と通数(「各種証明書一覧(卒業生 他)」参照)
※提出先所定用紙への記入が必要な場合はお問い合わせください。通常は1通毎に厳封します。
希望されない場合はその旨ご記入ください。
■申請理由(“就職のため”、“受験のため”、“資格取得のため”等)
※海外機関に提出する場合は、国名を記入してください。

※海外機関に提出する英文証明書を申請する場合は、外務省登録印の必要・不要を必ず提出機関にお問い合わせのうえ、記入してください。

(押印が必要な場合は発行に時間を要します)

(「A-2」をプリントアウトできない方は、表の項目に準じてできるだけ細かく記入したものを作成してください)
B

本人確認ができる

「身分証明書のコピー」

運転免許証・健康保険証・パスポート・マイナンバーカード・在留カードのいずれかでお願いいたします。

やむをえず、代理人が申請や受け取りを希望する場合は、以下の3点が必要となります。

■「本人の身分証明書のコピー」

■「代理人の身分証明書」

C

証明書発行枚数分

の手数料

手数料×通数の合計金額分の郵便局の「定額小為替」を同封してください。

(上記「各種証明書発行一覧(卒業生 他)」をご確認ください。)

郵便局の「定額小為替」には、何も記入しないでください。

D

返信用送料分の「切手」

返信用送料分の「切手」を同封してください(申請通数ごとの料金は下記を参照してください)。

速達での返信をご希望の場合は、下記送料に290円切手をプラスしてください。返信用の封筒はこちらで用意いたします。

【1通】 84円

【2~3通】 94円

【4~6通】 140円

【7~10通】 210円

【11~25通】 250円

発行日数のかかる証明書(英文証明書など)と同時にその他の証明書を申請された際に、別々の発送を希望する場合それぞれの返信用送料を同封してください。

発行手数料・返信用送料が不足している場合は、不足分が本学に届くまで発行できません。

郵送の場合は、郵便事情も考慮し、日数に余裕をもって申請してください。

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